基本方針
私たちは、日々事業活動をしています。そして、私たちの事業に関連する商品やサービスを提供する際に必ず扱うものが、お客様の大切な個人情報です。私たちは、そのお客様の個人情報を、お客様の財産として、大切に扱う責任があります。故に、轍産業株式会社で業務に従事する全ての者は､個人情報保護を遵守し、 個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報はもちろん社員および当社の業務に関わる情報を守り、その信頼に応えていきます。
個人情報保護の目的
適切な個人情報の取得および利用の基準と、これを運用する規程とします。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定め、予防及び是正に努めます。
個人情報の取り扱い
個人情報の取得・利用目的について
轍産業株式会社は、個人情報の取得にあたり、お客様に対し利用目的を明らかにし、 取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
権利の尊重
轍産業株式会社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、 削除を求められた場合、また苦情及び相談の問い合わせを受けた場合は、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
安全対策の実施
轍産業株式会社は、個人情報が社外に流出する、不当に改竄されるなどといった トラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施します。
個人情報の利用目的
轍産業株式会社は、個人情報を以下の目的で利用します。
当社の主たる事業である環境関連事業（海水の淡水化事業・ROシステムの戦略的活用の企画、情報化資源の調達、 情報システムの開発・テスト・導入、運用サービスなどのご提供及びご支援）業務及び関連事業の遂行のために利用します。
当社の商品及びサービスに関わるイベント（セミナー等）における参加申込みの受付、及びその確認のために利用します。
当社のサービス等に関する各種調査のアンケート実施のために利用します。当社が取り扱う商品・サービスに関するご連絡やご案内のために利用します。
採用活動に関わる業務の遂行のために利用します。
当社の従業員の適正な人事労務管理のために利用します。
個人情報ご本人からの開示等の請求・お問合せへの対応のために利用します。
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得・利用について
轍産業株式会社は、お電話を頂いた場合、お客様のご依頼やご要望等を正確に把握するため、通話内容を録音させて頂く場合があります。
当社が営業する契約者に関する個人情報を一時的にお預かりします。お預かりした個人情報は、お客様と、当社との間で、新規契約・契約変更・解約・修理・サポート等の受付業務といった業務の遂行を行うために必要な範囲内でのみ、利用いたします。
当社は、お取引先やお客様からシステム開発や業務の委託を受けるときに、同時に個人情報を取得することがあります。委託業務履行の範囲内でのみ利用いたします。
個人情報の利用範囲
業務提携・委託先への委託
轍産業株式会社は、業務提携・委託先へ、利用目的の達成に必要な範囲内で、 必要最小限の個人情報を委託することがあります。その場合、業務提携・委託先に対しても本方針に添った管理の実行を促し徹底します。
第三者への提供
轍産業株式会社は、法令、国が定める指針及びその他の規範による要求または本人の事前承諾なしに個人情報を第三者に提供しません。
目的外の利用
轍産業株式会社は、法令、国が定める指針及びその他の規範による要求または本人の事前承諾なしに明示した目的以外に利用しません。